نظام CRM لمنظّمي المعارض
كل معـــرض هو تدفّـــق.
عارضون يفاوضون، وأجنحة تُحجز، وعقود تنتظر التوقيع، ودفعات تستحق، وزوار يسجّلون. يمسك ExhibitionFlow هذه الخيوط كلها في مكان واحد، فيعرف فريقك في كل لحظة أين وصل المعرض وماذا بقي.
يتحدث العربية والكردية والإنجليزية
لوحة الدورة: صورة المعرض كاملة في صفحة واحدة.
المعرض لا ينتظر أحدًا. كل شيء فيه يتحرك في اللحظة نفسها.
المبيعات تلاحق العارضين، والمالية تلاحق الدفعات، ومكتب التسجيل يستعد للزحام، وكل فريق يحمل نسخته من الحقيقة في ملف Excel أو مجموعة واتساب. يجمعهم ExhibitionFlow على سجل واحد: ما يُدخله أحدهم يراه الجميع، ولا يُكتب شيء مرتين.
- سجل لكل شركة وشخص، يتذكّر دوراته السابقة كلها
- 1
- لغات تعمل في كل شاشة ونموذج ورسالة
- 3
- تقارير تُطبع أو تُصدَّر إلى Excel بنقرة
- 10
- صلاحية تفصّل منها أدوار فريقك بدقة
- 61
من أول اتصال إلى إغلاق الدورة، الطريق واضح.
تسير كل دورة في الاتجاه نفسه: تبيع، فتحجز، فتوقّع وتحصّل، ثم تدعو الزوار وتستقبلهم، ثم تقرأ النتائج. لكل محطة مكانها في ExhibitionFlow، وكل محطة تسلّم ما أنجزته للتي تليها.
01بِع
لكل عارض محتمل قصة، فلا تدع أحدًا يضيع منها.
سجّل كل شركة تتواصل معها في مسار مبيعات واضح المراحل، وانقلها من مرحلة إلى أخرى بسحبة واحدة. كل مكالمة واجتماع ورسالة تُحفظ في سجلّها، والموعد التالي يذكّر صاحبه بنفسه. وحين يقول العارض «نعم»، تجد شركته وجهة اتصاله ومسودة مشاركته جاهزة.
مسارات على مقاسك
مسار للعارضين وآخر للرعاة، أو ما تحتاجه من مسارات، بمراحل تسمّيها أنت.
ذاكرة لا تنسى
سجل زمني لكل عميل: من اتصل به، ومتى، وبماذا انتهى الحديث.
مواعيد لا تفوت
قائمة متابعات لليوم وللأسبوع، وتذكير لمسؤول العميل كل ساعة في أوقات الدوام.
اعرف لماذا خسرت
لكل صفقة ضائعة سبب مسجّل: السعر، أو الموعد، أو معرض منافس.
أرشيفك القديم ثروة
أدخل شركات الدورات السابقة وجهات اتصالها من Excel، وصنّفها بالوسوم، وابدأ بها موسم مبيعات جديدًا.
من عاد إليك يظهر أولًا
علامة واضحة على كل عارض شارك من قبل، ومكالمة أو رسالة واتساب بلمسة.
02احجز
اعرف في كل لحظة أي جناح ما زال متاحًا.
أدخل أجنحتك برموزها وأسعارها ومساحاتها مرة واحدة، ودع حالتها تتبدّل وحدها مع كل صفقة: محجوز مؤقتًا ما دامت المشاركة مسودة، ثم محجوز، ثم مُباع. والجناح المحجوز يُقفل تلقائيًا، فلا يُعرض على عارضَين في وقت واحد.
المخزون كله أمامك
كم جناحًا متاحًا، وكم محجوزًا، وكم بِيع، وكم مترًا مربعًا امتلأ من القاعة.
باقات الرعاية تحت السيطرة
الذهبية والبلاتينية وما تصمّمه من باقات، مع ما بِيع منها وما بقي.
الخصم بإذن
مبلغ ثابت أو نسبة من السعر، ولا يمنحه إلا من يملك صلاحيته.
من Excel وإليه
حمّل قائمة أجنحتك من جدول جاهز، وصدّرها حين تحتاجها.
03وقّع وحصّل
العقد والأقساط في صفحة واحدة، لا في أدراج المحاسبة.
لكل عارض أو راعٍ صفحة تروي قصته المالية كاملة: ما حجزه، وبكم، وعقده، وأقساطه، وما سدّده منها. تنزّل العقد جاهزًا بهوية معرضك، وتسجّله موقّعًا حين يعود إليك، ثم تتولّى التذكيرات مطالبة المتأخرين نيابة عنك.
مراحل لا لبس فيها
مسودة، فمحجوزة، فموقّعة، فمؤكدة. ولك أن تشترط دفعة أولى قبل التأكيد.
عقد جاهز للطباعة
مرقّم، فيه البنود والأسعار والخصومات وجدول الدفع وخانة التوقيع.
كل دفعة بإيصالها
حوالة أو نقد أو شيك أو بطاقة، ولا يُلغى قيد إلا بسبب مكتوب.
تذكير يسبق الموعد ويتبعه
رسالة إلى المسؤول المالي في الشركة قبل الاستحقاق وبعده، وتنبيه لفريقك بكل تأخير.
04ادعُ
رسالتك تصل إلى من يعنيه الأمر، ورقمك يبقى في أمان.
اختر جمهورك من بياناتك أنت: زوار الدورة الماضية، أو العارضون الذين لم يسدّدوا، أو كل من يعمل في قطاع معيّن. اكتب رسالتك بالبريد أو واتساب، وأرسلها الآن أو في موعد تحدده، ثم تابع أثرها مع كل مستلم: هل وصلت؟ هل فُتحت؟ هل نُقر الرابط؟
جمهور بفلاتر دقيقة
حسب الدورة والمرحلة والقطاع والبلد والوسوم وحالة الدفع والحضور، مع حفظ ما تعود إليه كثيرًا.
بريد يحمل هوية معرضك
أربعة تصاميم جاهزة تأخذ شعارك وألوانك وخطك، بالعربية أو الكردية أو الإنجليزية.
واتساب رسمي من رقمك
عبر WhatsApp Business، بقوالب تعتمدها Meta، ولا تصل الرسائل التسويقية إلا لمن وافق عليها.
حماية لسمعة إرسالك
إلغاء اشتراك بنقرة، وهدوء في ساعات الليل، وإرسال على دفعات، وتوقف تلقائي إن كثرت الرسائل المرتدّة.
05استقبل
زوارك يسجّلون بأنفسهم، ومكتبك جاهز يوم الافتتاح.
انشر لكل فئة من الزوار نموذج تسجيل خاصًا بها وبلغتها. راجع كبار الضيوف والإعلاميين قبل قبولهم، ودع الزوار يُسجَّلون فورًا. يصل كل مسجّل تأكيد بالبريد، وفي يوم الافتتاح يكفي رقم الهاتف ليجده مكتب التسجيل ويثبت حضوره.
معرض دجلة للبناء 2027
سجّل زيارتك
13–16 نيسان · معرض بغداد الدولي
تم تسجيلك يا سارة.
نتطلع إلى رؤيتك من 13 إلى 16 نيسان في معرض بغداد الدولي. أحضر هذه الرسالة أو رقم هاتفك إلى مكتب التسجيل.
- الموعد
- 13–16 نيسان 2027
- المكان
- معرض بغداد الدولي
- مسجّل بصفة
- زائر
نموذج لكل فئة
تختار الحقول الظاهرة والإلزامية، وتضيف أسئلتك الخاصة.
موافقة لمن يستحقها
فئات تمرّ بمراجعتك، وأخرى تُقبل مباشرة.
تسجيل على الباب في خطوة
بحث عن الزائر، فتسجيل، فإثبات حضور، من الشاشة نفسها.
لكل زائر حالته
بانتظار الموافقة، أو مسجّل، أو حضر، أو تغيّب، أو ألغى، أو لم يُعتمد، مع سبب واضح.
06اقرأ النتائج
أرقام المعرض أمامك قبل أن تسأل عنها.
افتح لوحة الدورة لتعرف فورًا كم بِيع من المساحة، وكم حُصّل من المال، وكم عميلًا كُسب أو خُسر، وكيف يتصاعد التسجيل أسبوعًا بعد أسبوع. وكل رقم يُقارن بالدورة السابقة عند النقطة نفسها قبل الافتتاح، فلا تخدعك مقارنة غير عادلة.
العارضون والرعاة
38
21 مؤكدة · 17 قيد التقدّم
▲ 12%مقارنةً بـ 2026
المساحة المحجوزة
78%
1,820 من 2,340 م² · الأجنحة المتاحة: 14
▲ 6.4%مقارنةً بـ 2026
باقات الرعاية
5 / 7
المتبقي: 2
عملاء محتملون مفتوحون
46
مكسوبة: 31 · مفقودة: 9
العملاء المحتملون حسب المسار
المفتوحة والمكسوبة والمفقودة في كل مسار.
الأجنحة
المحجوز 48 من أصل 62.
أنواع الزوار
التسجيلات حسب نوع الزائر، دون الملغاة.
التسجيلات
3,240 في آخر 8 أسابيع، أسبوعاً بأسبوع.
قيمة العقود
$412,500
عدد العقود: 38
▲ 9%مقارنةً بـ 2026
المحصَّل
$268,100
65% من قيمة العقود
▲ 14%مقارنةً بـ 2026
المتبقي
$144,400
متأخرات بقيمة $18,000 (عدد المشاركات: 3)
لماذا تُخسر الفرص
السبب المذكور لكل فرصة خاسرة في هذه الدورة.
دفعات للتحصيل
العارضون والرعاة الذين عليهم رصيد، الأكبر عقداً أولاً.
| الشركة | الدفع | التأخر | قيمة العقد | المدفوع | المتبقي |
|---|---|---|---|---|---|
| شركة الخليج للصلب | مدفوع جزئياً | — | $30,000 | $15,000 | $15,000 |
| هولير سكاي لاين للعقارات | غير مدفوع | متأخر | $9,000 | $0 | $9,000 |
| زجاج البصرة | مدفوع جزئياً | — | $7,500 | $2,500 | $5,000 |
رسوم لوحة الدورة كما يراها فريقك داخل النظام.
عشرة تقارير، لكل سؤال تقريره.
يجيب كل تقرير عن سؤال محدد، ويضع الدورة الحالية بجانب سابقتها. اطبعه PDF أنيقًا لاجتماع الإدارة، أو صدّره إلى Excel لتحليل أعمق.
الدورة
نظرة عامة على الدورة
الصورة كاملة في صفحة: العارضون والمساحة والإيرادات والزوار والعملاء.
الدورة
مقارنة الدورات
هل نحن متقدمون على العام الماضي أم متأخرون؟ يومًا بيوم.
الدورة
الدول والقطاعات
من أين يأتي عارضوك وزوارك، وفي أي القطاعات يعملون.
المبيعات
مسار المبيعات
أين يتكدّس العملاء، وكم كُسب منهم، ولماذا ضاعت الصفقات.
المبيعات
فريق المبيعات
أداء كل مندوب: عملاؤه وصفقاته ونسبة نجاحه ونشاطه.
المبيعات
الأجنحة والرعايات
ما بِيع عددًا ومساحة، والخصومات الممنوحة، ومبيعات كل باقة.
المال
الإيرادات والدفعات
قيمة العقود، وما دخل الصندوق، وما تأخر، وما يستحق قريبًا.
الزوار
الزوار والحضور
من سجّل ومن أي مصدر، ومن حضر فعلًا، ومتى بلغ مكتب التسجيل ذروته.
الزوار
حركة الأجنحة
أي الأجنحة جذبت الزوار أكثر. تكتمل بياناته مع تطبيق ExhibitionFlow.
التسويق
الحملات
ما حققته كل حملة من وصول وفتح ونقر ورد.
حين تُطفأ أضواء القاعة، أغلق الدورة بلا ذيول.
لا تترك مراجعة الإغلاق شيئًا معلّقًا: تنقل العملاء الواعدين إلى الدورة القادمة، وتلغي المسودات المهملة، وتُبقي تذكيرات الدفع قائمة لمن لم يسدّد، وتحسم التسجيلات المعلّقة. بعدها تُحفظ الدورة مرجعًا للمقارنة، ويبقى بوسع المالك تصدير بيانات المعرض كلها متى أراد.
07أدِر الفريق
فريق واحد، وصلاحيات بحجم كل دور.
مندوب المبيعات لا يحتاج إلى رؤية حسابات المالية، والمحاسب لا يحتاج إلى منح الخصومات. ابنِ أدوار فريقك من 61 صلاحية منفصلة، وادعُ الموظفين بأرقام هواتفهم دون كلمات مرور مشتركة. وحين يبحث أحدهم عن شيء، يكفيه ⌘K.
أدوار جاهزة تعدّلها
مبيعات، ومالية، وتسجيل، وتسويق، وغيرها، تغيّر فيها ما يناسبك.
دخول برمز الهاتف
يصل الموظف الجديد رمز على هاتفه، فيضع كلمة مروره بنفسه.
بحث يصل إلى كل شيء
اكتب اسم شركة أو شخص أو جناح، أو اسم إجراء، فتصل إليه فورًا.
أكثر من معرض بحساب واحد
لكل معرض فريقه وبياناته المنفصلة، وتنتقل بينها دون أن تخرج.
قريبًا
القاعة كلها في هاتفك.
تطبيق واحد للجميع، لا تطبيق لكل فئة. يدخل الزائر والعارض والمنظّم برقم هاتفه، والتطبيق يعرف من هو في كل معرض فيعرض له ما يخصّه.
الزائر
يكتشف المعارض القادمة ويسجّل فيها بلمسة، ويحمل بطاقة دخول برمز QR تعمل دون إنترنت، ويجد على هاتفه الأجنحة التي زارها.
موظف العارض
يمسح شارة الزائر في ثوانٍ، ويدوّن ملاحظته ودرجة اهتمامه، ويواصل العمل إن انقطعت شبكة القاعة، ثم تُرفع الزيارات وحدها حين يعود الاتصال.
المنظّم
يتابع أرقام اليوم من جيبه، ويسجّل حضور الزوار من أي هاتف، ويعرف أي العارضين لم يستقبلوا أحدًا بعد، فيتدخّل في الوقت المناسب.
قريبًا على App Store وGoogle Play
اطلب الوصول المبكرعربي من الأساس، وكردي وإنجليزي كذلك.
لم يُترجَم النظام في اللحظة الأخيرة، بل بُني بثلاث لغات من يومه الأول. يختار كل موظف لغته، فتتبعه الشاشات والنماذج والرسائل والتقارير، من اليمين إلى اليسار حيث يلزم. جرّب بنفسك:
مصمّم لطريقة عمل المعارض في العراق والمنطقة
دينار أو دولار
لكل دورة عملتها، والأسعار والعقود والتقارير تتبعها.
واتساب كما ينبغي
من رقم معرضك الرسمي، مع سجل موافقة لكل شخص.
لكل معرض خصوصيته
معرضان لدى المنظّم نفسه لا يرى أحدهما بيانات الآخر.
بياناتك تحت يدك
صدّر كل شيء متى أردت، في ملفات Excel تشمل كل الدورات.
ما يسألنا عنه المنظّمون أولًا.
لدينا أكثر من معرض، فهل نحتاج أكثر من حساب؟
لا. لكل معرض مساحة عمل مستقلة بفريقه وأدواره وأرقام واتساب ومساراته وبياناته. ومن يعمل على أكثر من معرض يدخل مرة واحدة وينتقل بينها.
بياناتنا القديمة في Excel، فهل نبدأ من الصفر؟
أبدًا. تستورد الشركات والأشخاص والعملاء والأجنحة والمشاركات والتسجيلات من Excel، وتضع على كل صف وسمًا مثل «عارض 2019»، ثم تحوّل من تشاء من الشركات إلى عملاء محتملين للدورة الجديدة.
هل تصل رسائل واتساب باسم معرضنا؟
نعم، من رقم معرضك نفسه عبر WhatsApp Business الرسمي. تكتب قوالبك بالعربية أو الكردية أو الإنجليزية، وتعتمدها Meta، ولا تذهب الرسائل التسويقية إلا لمن وافق على استلامها.
كيف نتحكم بما يراه كل موظف؟
تبني أدوار فريقك من 61 صلاحية منفصلة: رؤية المبالغ، وتسجيل الدفعات، ومنح الخصومات، وإسناد العملاء، والتصدير، كل منها على حدة. ولا يستطيع أحد أن يمنح غيره صلاحية لا يملكها.
هل يحتاج الزائر إلى تثبيت تطبيق؟
ليس الآن. يسجّل الزائر عبر نموذجك ويصله التأكيد بالبريد. أما تطبيق ExhibitionFlow، القادم قريبًا، فسيضيف بطاقة دخول برمز QR ومسح الشارات لموظفي العارضين.
ماذا يحدث بعد انتهاء المعرض؟
تحسم مراجعة الإغلاق كل ما بقي مفتوحًا، من العملاء الذين تريد نقلهم إلى الدورة القادمة حتى المبالغ التي لم تُسدَّد. ثم تبقى الدورة مرجعًا تقارن به التقارير كل دورة تليها.
لمن تعود البيانات؟
لكم وحدكم. يستطيع مالك المعرض تصدير بياناته كلها متى شاء، في ملفات Excel تشمل كل الدورات.
ابدأ دورتك القادمة على طريق واضح.
نعرض لك ExhibitionFlow على بياناتك أنت: مساراتك وأجنحتك وفئات زوارك، بالعربية أو الكردية أو الإنجليزية.